تخطيط ومراقبة تنفيذ مشروع التحكم بالوصول الذكي للمجتمع
1. الجدول الزمني لمشروع التحكم في الوصول إلى المجتمع الذكي
وفقًا لاحتياجات مستخدمي مشروع تركيب التحكم في الوصول إلى المجتمع الذكي ، ووفقًا للمشروع والوضع الفعلي. تتبع جدولة هذا المشروع مبادئ العلم والموضوعية ، مع مراعاة كل من النظام العام وخصائص تركيب المعدات. في الوقت نفسه ، يتم أخذ تفاصيل البناء في الاعتبار ، ويتضمن البناء أيضًا تعاون الوحدات الأخرى. قم بإعداد تقدم المشروع وفقًا لحالة البناء الفعلية.
وفقًا للجدول الزمني لبناء مشروع تركيب التحكم في الوصول الذكي للمجتمع ، وفقًا لفترة البناء لكل مهمة ، حدد وقت البدء المتوقع ووقت الانتهاء المطلوب للمشروع بأكمله ، وحساب الوقت المطلوب لكل بناء بناءً على البداية المتوقعة وقت المشروع. أحدث أوقات البدء والانتهاء ، حدد الفارق الزمني الموجب والسالب بين كل بناء يمكن أن يبدأ ويجب أن يبدأ ، وحدد المسار الحرج للبناء.
وفقًا للإطلاق الرسمي لمشروع نظام التحكم في الوصول إلى المجتمع الذكي ، يجب مراقبة تقدم المشروع لضمان تنفيذ كل نشاط وفقًا للجدول الزمني ، لذلك يجب إتقان التقدم الفعلي ومقارنته بالجدول الزمني. خلال الفترة ، بمجرد اكتشاف أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني ، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد. إذا كان المشروع متأخرًا جدًا عن الجدول الزمني ، فمن الصعب الحفاظ على الجدول الزمني الأصلي ويجب اتخاذ تدابير فعالة لتعديل الجدول الزمني للبناء. لذلك ، من الضروري التحكم بشكل فعال في تقدم المشروع.
يتم تعديل الجدول الزمني لمشروع تركيب التحكم في الوصول الذكي لمجتمع معين وفقًا للوضع الفعلي.
قم بتعيين التحكم الذكي في الوصول إلى المجتمع
تدابير محددة للتحكم في تقدم المشروع:
1) تحديد تأثير الإنجاز الفعلي للتقدم على تقدم المشروع ؛
2) تضمين تغييرات المشروع في الجدول الزمني ؛
3) حساب الجدول الزمني المحدث.
4) مراقبة تقدم المشروع.
2. عملية متابعة سير المشروع لتركيب نظام مراقبة دخول مجتمع ذكي
1. عملية متابعة سير المشروع
حسب احتياجات مستخدم المشروع وحسب الوضع الانشائي الفعلي للمشروع. يجمع المشروع بانتظام بيانات عن اكتمال كل مشروع خلال فترة البناء ويقارنها بالجدول الزمني المحدد. أثناء المشروع ، إذا تأخر تنفيذ المشروع عن موعده ، يجب دعوة الإدارات ذات الصلة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان التقدم الطبيعي للمشروع. خطوات محددة في عملية مراقبة تقدم المشروع:
تخطيط ومراقبة تنفيذ مشروع التحكم بالوصول الذكي للمجتمع
2. التشغيل الفعلي للتحكم الذكي في الوصول إلى المجتمع ، ومراقبة تركيب التحكم الهندسي
حسب احتياجات مستخدم المشروع وحسب الوضع الانشائي الفعلي للمشروع. قم بتعيين فترة إبلاغ ثابتة لتتبع وتقديم ملاحظات حول كيفية مقارنة التقدم الفعلي بالجدول الزمني. اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع والإطار الزمني للمشروع ، يمكن جدولة فترات إعداد التقارير يوميًا وأسبوعيًا ونصف شهريًا وشهريًا ونصف شهريًا وفصليًا وسنويًا.
خلال فترة التقرير بأكملها ، البيانات والمعلومات التي سيتم جمعها:
1) بيانات التنفيذ الفعلي ، بما في ذلك: وقت البدء أو الانتهاء الفعلي للمشروع ، التكلفة الفعلية للاستخدام أو الاستثمار ؛
2) معلومات حول نطاق المشروع ، الجدول الزمني.
بعد توقيع عقد مشروع تثبيت التحكم في الوصول إلى المجتمع الذكي ، يجب أن ينشئ المشروع أساسًا جديدًا ، وسيتغير نطاق هذه الخطة والتقدم المحرز في المشروع المرتبط بها.
يجب جمع البيانات والمعلومات لإعداد تقارير المشروع في الوقت المناسب كأساس لتحديث الجدول الزمني للمشروع والميزانية. لذلك ، يجب أن تؤخذ فترة صلاحية البيانات والمعلومات في الاعتبار ، وفي نفس الوقت ، يجب جمع البيانات والمعلومات لتقرير المشروع بعدة طرق. لا يمكن استبعاد البيانات المقدمة بسبب انحيازها. لذلك ، يجب أن تكون البيانات والمعلومات التي يرسلها المشروع دقيقة وشاملة وفي الوقت المناسب ، وإلا فلن يكون لجدول المشروع وميزانيته التأثير المطلوب.
طرق جمع البيانات والمعلومات لتقارير المشروع:
1) عرض التقدم الفعلي للنظام بانتظام وتقديم تقرير عن تنفيذ النظام ؛
2) Regulus عقد اجتماعات تنسيق تطوير المشروع بقوة لمواكبة التقدم والتقدم في مختلف الأنظمة الإلكترونية الضعيفة وحل المشكلات التي تنشأ في تنفيذ المشروع ؛
3) إصدار تقارير مرحلية للمشروع بانتظام وإشعارات بالتغييرات (في حالة حدوثها) ، فضلاً عن تقديم التعليقات في الوقت المناسب ؛
4) إجراء عمليات تفتيش دورية في الموقع للحصول على معلومات مباشرة في الوقت المناسب.
خاصة في المرحلة الحرجة من المشروع ، سيكون هناك العديد من التغييرات كل يوم في مسار العمل في الموقع ، لذلك يجب تعديل طريقة ووقت مراجعة المشروع في الوقت المناسب وفقًا لمراحل المشروع المختلفة.
3. التغييرات والإجراءات على خطة تنفيذ تركيب التحكم في الوصول إلى المجتمع الذكي
حسب احتياجات مستخدم المشروع وحسب المشروع وحالة البناء الفعلية. خلال سير المشروع ، يتم مصادفة العديد من المتغيرات ، بعضها يمثل تغييرات في احتياجات المستخدمين النهائيين ، مما يؤدي إلى تغيير في نطاق خدمات المشروع.
لذلك ، فإن معظم التغييرات والتغييرات في عملية تنفيذ المشروع ستؤثر على تقدم وتقدم المشروع ، كما أن بعض التغييرات والتغييرات ستؤدي إلى تغييرات كبيرة في تكلفة المشروع ، ويجب مراجعة العقد مرة أخرى. يجب التحكم في الاختلافات والتغييرات أثناء تنفيذ مشروع التجديد لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد والجودة العالية التي يتطلبها العقد.
التغييرات أثناء تنفيذ المشروع يجب إدارة التغييرات وفقًا للإجراءات العادية. الخطوات المحددة هي كما يلي:
1) يقدم مؤلف اقتراح تغيير المشروع نموذج طلب لتغيير محتوى المشروع.
إذا كان المرسل مستخدمًا ، فيجب إرسال نموذج طلب التغيير إلينا ؛ إذا اقترحنا ذلك ، يجب إرسال نموذج طلب التغيير إلى المستخدم.
2) مناقشة طلبات تغيير نطاق المشروع.
نحن والمستخدم نناقش إمكانية تغيير نطاق المشروع وتأثيره على العملية الكلية والجدول الزمني والتكلفة وجودة المشروع.
3) تقرر تغيير محتوى المشروع.
